Chefens frihed er nøglen til succes i dine mobile projekter

Aha-oplevelsen i topledelsen er x-faktoren i mobile løsninger. Start med at integrere ledelsens arbejdsprocesser på mobile enheder
.

Ledere har altid gjort brug af den nyeste teknologi i forsøget på at skabe bedre resultater, hurtigere. Ny teknologi til produktionen, ny teknologi til organisationen og ny teknologi til personen.

Mens de to første fylder meget i de løbende økonomiske og strategiske overvejelser, så handler lederens personlige teknologivalg både om en evig utålmodighed - og at se godt ud, selvfølgelig. Den evige utålmodighed er en vigtig drivkraft for lederen, der konstant har behov for mere viden, opdateringer og mulighed for at kommunikere, så ledelsesarbejdet med at uddelegere og beslutte hele tiden kan være i gang.

Derfor er den bærbare pc og mobiltelefonen sammen med regnearket, e-mailen og internettet de foretrukne ledelsesteknologier sammen med printeren, selvfølgelig. Dokumenter skal printes ud og organiseres i mapper til læsning, møder, beslutning og underskrift.

Enkelt og ligetil, bortset fra...
Enkelt og ligetil - når man lige ser bort fra alle mellemregningerne som for eksempel underliggende data skabt af mange medarbejdere og kompleks teknologi for ikke at glemme alt arbejdet og ressourcer brugt til blandt andet at forberede de fysiske mapper med papir, transportere og efterbehandle dokumenter fra beslutningsprocessen.
  

Det er her den nye generation af mobile IT-løsninger kan integreres i ledelsesarbejdet. Processerne kan digitaliseres, så ressourceforbruget i ledelsesarbejdet reduceres og cheferne oplever frihed til at fokusere på det, der er vigtigst for organisationen lige nu.  Det er ikke er et spørgsmål om, hvordan cheferne allerede gør, om organisationen er offentlig eller privat eller noget helt syvende.

Det er derimod et spørgsmål om, hvilke opgaver chefen skal løse og hvordan teknologien kan integreres så arbejdsprocesserne bliver bedre. For det kan de – altså blive bedre; og teknologien kan hjælpe.

Mest interessante ledelsesteknologi til dato

Da Apple i 2010 præsenterede den første iPad, introducerede de samtidig verden til det mest interessante stykke ledelsesteknologi til dato. Vigtigst: En iPad ser godt ud.
Og man ser godt ud, når man arbejder med den. Dertil kommer så den intuitive brug, app-paradigmet og muligheden for det højeste mobile sikkerhedsniveau.

Konsekvensen blev, at mange ledere anskaffede sig en iPad og forventede at kunne bruge den i ledelsesarbejdet, selvom denne formfaktor på ingen måde var understøttet af IT-organisationen. Men det er lige meget, for en græsrodsbevægelse var startet på direktionsniveau.

Det teknologiske paradigmeskifte
Lige nu står vi midt i et teknologisk paradigmeskifte. Fra en client server baseret verden til en app-drevet, som analysehusene kalder forskellige ting som Den Tredje Platform eller Nexus of Forces, men det fælles udgangspunkt er dog, at mobilitet er en af drivkræfterne i skiftet ligesom cloud computing, big data og social teknologi.

Aha-oplevelsen på direktionsgangen kommer, når direktørerne oplever, at IT leverer en løsning, der hjælper med kedelsesopgaverne i en app. En app der giver adgang til alle de nødvendige data, håndterer opgaverne i arbejdsprocessen samtidig med, at det er muligt at læse mail, nyheder og i øvrigt se godt ud med sin iPad.

Det er digital x-faktor, der som en slags tryllestøv med et slag øger forståelsen for mobile projekter andre steder i organisationen.


Ingen genveje til digital x-faktor

Men der er ingen genveje. For nylig var jeg til et arrangement, hvor en topembedsmand sagde:

”Koncerndirektionen går ikke på kursus i iPad. Dagsmappen med mødemateriale er et arbejdsredskab, som topcheferne kender og mestrer, så når det bliver digitalt, så skal det bare virke. Der skal næsten ingenting til, før en topleder vælger noget fra.”

Se klummen i Computerworlds opsætning:
Derfor elsker chefen sin iPad: Man ser godt ud, når man arbejder med den